A correta elaboração de um projeto é a primeira e uma das mais importantes para que ele chegue ao fim com o resultado esperado pela empresa.
Para isso, sua empresa pode contratar uma pessoa externa (não viciada) para esse processo, que contribua com o olhar externo na geração das ideias, o famoso “advogado do diabo”, que também, caso necessário, realize a capacitação da equipe para os princípios, as variáveis e as ferramentas utilizadas na estruturação do projeto.
Esse gestor de projetos tem a incumbência de fazer as perguntas certas, na hora certa, para que haja a continuidade do raciocínio. Além disso, atribuir funções aos participantes da equipe, para que todas as variáveis do projeto sejam consideradas, entre elas: o objetivo, o escopo, os atributos, os interessados, as premissas, os riscos, o cronograma, e o orçamento.
Consultoria em elaboração de projeto
Minha função como facilitador na elaboração do projeto em questão na sua empresa possui diversas atribuições:
- Capacitar a equipe com relação às ferramentas utilizadas
- Coletar as informações iniciais do projeto
- Conduzir as reuniões da elaboração de projeto
- Elaborar o memorial descritivo do projeto
- Auxiliar a equipe na determinação dos marcos temporais
- Auxiliar a equipe a definir as entregas do projeto
- Auxiliar na elaboração do cronograma
- Auxiliar na elaboração do orçamento do projeto
- Auxiliar na definição dos stakeholders, premissas e riscos ao projeto
Como é possível perceber, elaborar um projeto não é uma tarefa fácil e toda ajuda é possível.
Além disso, caso seja interessante para a sua empresa, é possível continuar no projeto, auxiliando a empresa na gestão e acompanhamento do projeto, até a sua conclusão.
Para realizar esses projetos, utilizo de elementos do design thinking, da neurociência e da administração estratégica de projetos.
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