A definição de organizar tem relação com a preparação da empresa para executar o que foi planejado, selecionar os recursos e meios para tal. Organizar é a segunda função administrativa, realizada logo após o planejar e antecedente às funções dirigir e controlar.
Organizar, no sentido administrativo, é bastante relacionado ao item 3 da imagem do post. Dispor, pôr em ordem.
Após planejar, que é um processo mental, é preciso tangibilizar e proporcionar meios para que o planejamento seja executado. Para tal, são necessários esforços em alguns sentidos:
- Definir as tarefas que serão executadas e por quem
- Relacionar e providenciar os recursos necessários para executar o plano
- Selecionar as pessoas que participarão da execução do plano
- Dispor, adequadamente, de acordo com as tarefas, os recursos e as pessoas.
Algumas vezes, em empresas mais avançadas, essas condições parecem acontecer por “encanto”, mas a prática leva à perfeição e, sempre que necessário, deve-se voltar para o papel (mesmo que virtual ou digital) para verificar.
Boas ferramentas de apoio para a função de organizar são o checklist e o fluxograma.
Quanto mais organizada uma empresa, suas tarefas, processos e procedimentos, mais eficientes e eficazes são os seus resultados, o que quer dizer, mais tarefas, processos e ações ela consegue concluir e ao concluí-los, fazê-lo utilizando os recursos da forma mais econômica, gerando mais resultados, melhorando a produtividade, sem importar se é uma empresa pública ou privada, com ou sem fins lucrativos.
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